Het doel en inhoud bepalen

Voordat je begint met het samenstellen van het jubileumboek, is het belangrijk om het doel en de doelgroep van het boek te bepalen. Vraag jezelf af:

• Wat wil je met het boek bereiken?
• Wie zijn de lezers?
• Welke boodschappen en verhalen wil je vertellen?

Dit helpt bij het bepalen van de inhoud en de toon van het boek. Wil je vooral de historische ontwikkelingen van het bedrijf of de organisatie belichten? Of wil je juist persoonlijke verhalen en anekdotes van medewerkers of leden opnemen? Misschien een combinatie van beide?

Het verzamelen van materialen

Het verzamelen van materiaal is vaak een van de meest tijdrovende, maar ook lonendste onderdelen van het proces. Denk aan:

• Oude foto’s en documenten.
• Interviews met sleutelfiguren en medewerkers.
• Artikelen, nieuwsberichten en andere publicaties over de organisatie.
• Statistieken, jaarverslagen en andere relevante data.

Het kan handig zijn om een team samen te stellen dat zich richt op het verzamelen en organiseren van deze materialen. Dit zorgt ervoor dat je niets over het hoofd ziet en dat alle informatie goed wordt gestructureerd.

Samenstellen

Met al het materiaal in handen, kun je beginnen met het samenstellen van de inhoud. Dit omvat het schrijven van teksten, het selecteren van de juiste foto’s en het opstellen van een logische structuur voor het boek:

• Het schrijven van de geschiedenis en evolutie van de organisatie.
• Het samenstellen van thematische hoofdstukken, zoals ‘hoogtepunten door de jaren heen’, ‘interviews’, of ‘toekomstvisies’.
• Het toevoegen van tijdlijnen, foto’s, galerijen en infographics om de inhoud visueel aantrekkelijk te maken.

Tekstredactie

Het is raadzaam om bij ons een redacteur in te schakelen die niet alleen de teksten kan controleren op grammaticale fouten, maar ook kan helpen bij het aanscherpen van de inhoud en het bewaken van de rode draad door het boek heen.

Het ontwerp van het boek

Zodra de inhoud is samengesteld, is het tijd om na te denken over het ontwerp van het boek. Een jubileumboek moet er professioneel en aantrekkelijk uitzien, dus het inschakelen van een grafisch ontwerper is essentieel. Bij het ontwerp moet je rekening houden met:

• De cover: Dit is het eerste wat mensen zien, dus het moet de aandacht trekken en het jubileum waardig zijn.
• De lay-out: Denk aan het lettertype, de kleurenschema’s en de indeling van de pagina’s. Zorg voor een consistente stijl door het hele boek heen.
• Beeldmateriaal: Zorg dat foto’s en afbeeldingen van hoge kwaliteit zijn.

Druk en productie

Nu het ontwerp is afgerond en goedgekeurd, is het tijd om het boek te laten drukken. Bij de keuze van een drukker zijn er verschillende zaken om rekening mee te houden:

• Papierkwaliteit: Kies voor een papier dat past bij de uitstraling van het boek. Dikker, glanzend papier kan bijvoorbeeld een luxe gevoel geven.
• Bindwijze: Afhankelijk van het type boek en de gewenste uitstraling kun je kiezen voor een hard- of softcover, of speciale bindtechnieken zoals linnen of leer.
• Oplage: Bepaal hoeveel exemplaren je wilt laten drukken. Het is vaak voordeliger om in grotere aantallen te drukken, maar wees realistisch over de hoeveelheid die je nodig hebt.

Het is verstandig om een drukproef te laten maken voordat je de hele oplage laat drukken. Dit geeft je de kans om eventuele fouten op te sporen en aanpassingen te doen.